請求書払いの設定

アカウント管理者は、決められた支払期日付きで商品を購入できるように、請求書払いを設定できます。

1. 請求先住所を入力します。この住所は、すべての請求書に表示されます。
2. 請求書払いでは、PDF形式の請求書を受け取る頻度を選択できます。詳細については、一括請求書を参照してください。 この設定は、設定の完了後にグループごとに変更できます。
3. 支払期限が過ぎた請求書など、アカウントに関する質問がある場合に連絡する買掛管理者連絡先を入力します。副担当の連絡先も入力できます。アカウントに会計担当者の役割が設定されている場合は、会計担当者を買掛管理者として追加することをおすすめします。関連する権限が担当者にない場合でも、支払い期限を過ぎた請求書や支払いの売掛金についての問い合わせはできます。ただし、会計担当者権限または管理者権限がある連絡先のみが、アカウントの請求書にアクセスできます。
   注: 買掛担当者が個々の請求書をEメールで受信可能にするには、グループのテンプレートで、買掛担当者を請求書の受信者として追加する必要があります。
4. 設定を完了するを選択します。
   請求書による支払いは、共通の支払い方法が有効になっている場合に使用できます。最上位 グループのによるなどの共通の支払い方法が自動的に有効になります。
5. 追加のグループについて共通の支払い方法を有効にするには、次の手順に従います。
   1. ビジネスアカウントの設定に移動し、ユーザーの管理セクションでグループを選択します。
   2. 請求書払いを使用する必要があるグループを選択し、「支払い方法と配送先住所の設定」セクションで、「支払い方法と配送先住所の共有」を選択します。「支払い方法」で、共通の支払い方法を選択し、更新します。
   注: 管理者が初期設定を完了すると、他の請求書設定の編集および作成や、グループごとの請求書設定のカスタマイズなどが可能になります。

   注: 請求書設定やカスタマイズ設定により、支払いプロセスが分散化されている企業は、グループごとに請求書を個別に管理できます。
6. 請求書設定を追加する手順は次のとおりです。
   1. ビジネスアカウントの設定を選択します。支払い方法と発送先住所の設定で、請求書払い を選択します。
   2. 請求書設定で管理を選択します。
   3. 新しい請求書設定を作成するを選択して、新しい請求先情報と請求書発行方法を設定します。
   4. 保存を選択し、請求書設定を適用するグループを選択します。この設定は、選択したグループとその任意のサブグループに適用されます。アカウントのデフォルトは請求書払いになっており、システムが自動的にトグルボタンを選択します。