注文情報 - 一括アクション
複数の注文情報設定を同時に構成することで、手作業を削減し、組織全体の構成設定管理を効率化できます。
- ビジネスアカウントの設定から、注文情報ページに進みます。
- アクションメニューで、一括アップロードおよび編集を選択します。
- テンプレートをダウンロードして、お好みのスプレッドシートアプリケーションで開きます。
- アカウント内で既存のBOIフィールドを有効にしている場合、現在のフィールドがテンプレートファイルに表示されます。
- テンプレートの下部には複数のタブがあります。これらのタブを使用して、構成を正常に完了します
- 各行は、すべてのアカウントグループとサブグループに適用される1つの構成設定を表します
- 複数のドロップダウンオプションを追加する場合は、セミコロン（;）で区切ります。「定義済み」リストタブをチェックして、ドロップダウンフィールドで使用可能なすべての選択肢を確認します。
- 一括アップロードおよび編集に進み、 「1つのファイルをドラッグアンドドロップ」を選択するか、コンピューターからファイルを選択して、テンプレートをアップロードします。
- 処理ステータスは アクティビティ ページで監視できます。
- エラーを受け取った場合は、フィードバックファイルを アクティビティ ページからダウンロードします。
- 「検証結果」列をレビューして、エラーがあった行を特定します。
- 「検出されたエラー」列をレビューして、特定の問題を把握します。
- 手順を繰り返して、修正したファイルをアップロードします。
列ごとの説明
列A: グループパス
- Excelの下部の「グループパス」タブに切り替えます
- 組織のグループ名を特定します
- 正確な名前（スペースと句読点を含む）をコピーします
- メインタブの列Aに貼り付けます
- 別の設定を指定しない限り、サブグループは親設定を継承します
列B: BOIラベル
- 必要に応じてフィールド名（発注番号、GLコード、コストセンター、場所、プロジェクトコード、部署、カスタムフィールドなど）を入力します
- このラベルは、注文時にユーザーに表示されます
- 組織全体で名前を明確かつ一貫性のあるものにします
列C: カスタムバリューラベル
- 選択したBOIラベルがカスタムフィールド1から13の場合は、カスタムフィールド名を付けます
- 最大30文字です
列D: オープンテキストフィールドまたは定義済みオプションのリスト（必須）
- オープンテキストフィールド: ユーザーは何でも入力できます
- 該当するフィールドタブ（「発注番号」タブなど）に進みます
- 各セルにオプションを1つずつ入力します（オプション1; オプション2; オプション3など）
- 定義済みオプションのリスト: ユーザーは、作成したドロップダウンメニューから選択します
列E: デフォルトオプション
- 列Eが「定義済みオプションのリスト」の場合:
- 定義済みオプションのリスト: ユーザーは、作成したドロップダウンメニューから選択します
列F: 有効
- 有効: 注文確定時にフィールドが表示されます
- 無効: ユーザーにはこのフィールドは表示されません
列G: グループパス
必須を選択した場合、注文確定プロセスを完了するには、購買依頼者はこのフィールドに情報を入力する必要があります。
- 必須: 注文を完了するには、ユーザーはこのフィールドに入力する必要があります
- オプション: ユーザーはこのフィールドをスキップできます
よくあるエラー
- エラー: ファイルタイプはサポートされていません。ファイルを.xlxsまたは.xls フォーマットで保存します。
- エラー: ファイルが大きすぎます。ファイルサイズは10MB未満でなければなりません。
- エラー: アカウントでグループ名が見つかりません。正確なグループパスを確認します。
- エラー: オプション形式が無効です。形式を確認します。たとえば、カンマではなくセミコロンを使用します。
- 特定のセル内のエラー: ファイルの構造を変更したり、列を削除したりせずに、エラーを含むセルを直接修正できます
